Konsep awal · Bahan pembahasan

Pelantikan DPK Kecamatan KNPI Kutai Barat

Pemuda Bergerak,
Daerah Tangguh.

Pelantikan pengurus DPK Kecamatan yang dilanjutkan dialog strategis bersama PLN dan BPBD mengenai pemadaman listrik bergilir serta kebakaran hutan dan lahan.

Jelajahi Konsep

Agenda 01

Prosesi Pelantikan

Agenda 02

Dialog PLN

Agenda 03

Dialog BPBD

Rencana kegiatan

12 November 2026*

Sekelompok anak muda berkumpul dan berinteraksi dalam kegiatan bersama

Forum dialog kepemudaan

Seremoni yang bermakna. Dialog yang menjawab persoalan.

*Tanggal dan lokasi dikonfirmasi dalam rapat panitia.

01 / Arah Kegiatan

Pelantikan sebagai momentum, dialog sebagai nilai tambah.

Acara tetap berpusat pada pengesahan dan pelantikan pengurus DPK Kecamatan KNPI. Dialog publik menjadi ruang untuk mendengar penjelasan instansi teknis dan menyampaikan aspirasi masyarakat secara konstruktif.

✦

Pelantikan resmi

Prosesi organisasi, pembacaan keputusan, pelantikan pengurus, sambutan, dan dokumentasi resmi.

⚡

Dialog kelistrikan

Penjelasan PLN mengenai pemadaman bergilir, informasi resmi, dan kanal penyampaian keluhan.

♧

Dialog karhutla

Kesiapsiagaan, pencegahan, respons awal, dan cara melaporkan titik api secara aman.

Peserta mengikuti pertemuan dan kegiatan kelompok

Tujuan acara

Satu acara, dua hasil yang jelas.

  • 01Pengurus DPK Kecamatan dilantik sesuai ketentuan organisasi.
  • 02Peserta memperoleh penjelasan dari PLN dan BPBD serta memiliki ruang menyampaikan aspirasi.
  • 03Catatan dialog dirangkum sebagai bahan tindak lanjut kepada instansi terkait.

02 / Substansi Dialog

Dua persoalan yang dekat dengan masyarakat.

Dialog dirancang sebagai forum klarifikasi dan aspirasi, bukan forum untuk menyudutkan narasumber. Pertanyaan final disepakati panitia bersama moderator.

Usulan untuk dibahas
Jaringan kabel dan infrastruktur listrik
Narasumber usulan: PLNSesi 01

Pemadaman listrik bergilir

Memahami kondisi kelistrikan, penyebab pemadaman yang dapat dijelaskan oleh PLN, serta bagaimana masyarakat mendapatkan informasi yang akurat.

  • →Apa kondisi dan faktor yang melatarbelakangi pemadaman bergilir?
  • →Bagaimana informasi jadwal dan perubahan pemadaman diumumkan?
  • →Melalui kanal resmi apa warga dapat meminta informasi atau menyampaikan keluhan?
Hutan dengan pepohonan dan vegetasi
Narasumber usulan: BPBDSesi 02

Karhutla dan kesiapsiagaan

Mendorong pemahaman tentang risiko karhutla, pencegahan, pelaporan awal, dan koordinasi masyarakat dengan petugas berwenang.

  • →Bagaimana gambaran risiko dan kesiapsiagaan karhutla di wilayah Kutai Barat?
  • →Apa langkah aman ketika warga menemukan asap atau titik api?
  • →Bagaimana pemuda dapat membantu pencegahan dan pelaporan tanpa menggantikan petugas teknis?
Catatan moderator: utamakan pertanyaan yang jelas dan berorientasi solusi. Hindari menyampaikan dugaan sebagai fakta. Poin dialog dicatat, dirangkum, lalu dikonfirmasi sebelum menjadi catatan hasil kegiatan.

03 / Tata Kelola Acara

KNPI menetapkan arah. EO mewujudkan teknisnya.

Pembagian di bawah adalah rancangan kerja awal. Ruang lingkup final, penanggung jawab, dan batas biaya perlu disepakati bersama dalam rapat.

Tim internal

KNPI

Pemilik kegiatan, penentu substansi, dan pengendali keputusan organisasi.

  • ✓SK, daftar pengurus, dokumen dan kebutuhan resmi pelantikan.
  • ✓Surat undangan, korespondensi, dan konfirmasi PLN serta BPBD.
  • ✓Daftar peserta, tamu VIP, protokol, moderator, dan susunan acara resmi.
  • ✓Materi dialog, pertanyaan utama, pencatatan hasil, dan laporan kegiatan.
  • ✓Persetujuan anggaran, keputusan perubahan acara, dan evaluasi.

Pelaksana teknis

Event Organizer

Menyusun rancangan teknis, kebutuhan produksi, kru, dan rincian biaya berdasarkan konsep yang disepakati.

  • ✓Survei lokasi, denah, panggung, backdrop, kursi, dan area registrasi.
  • ✓Sound system, mikrofon, pencahayaan, multimedia, dan kebutuhan teknis.
  • ✓Rundown teknis, stage manager, operator, kru, dan gladi bersih.
  • ✓Alur panggung pelantikan, tata teknis dialog, dokumentasi jika dikontrak.
  • ✓Penawaran per item, daftar fasilitas, jadwal kerja, dan laporan pekerjaan.

Area koordinasi bersama

Rundown

KNPI menetapkan urutan resmi; EO menambahkan cue dan kebutuhan teknis.

Konsumsi & venue

Tentukan siapa yang mengadakan dan membayar agar tidak ada biaya ganda.

Publikasi & dokumentasi

Pastikan item yang termasuk kontrak, hasil akhir, dan hak penggunaan file.

04 / Rancangan Waktu

Contoh rundown untuk dibahas bersama.

Waktu di bawah merupakan simulasi. Sesuaikan dengan durasi prosesi resmi, konfirmasi narasumber, dan kebijakan venue.

WaktuAgenda
08.00–09.00Registrasi peserta dan tamuKNPI + EO
09.00–10.15Pembukaan dan prosesi pelantikanKNPI + EO
10.15–10.45Sambutan dan arahanKNPI / tamu
10.45–11.00Istirahat singkat / transisi panggungEO
11.00–11.30Dialog pemadaman listrik bergilir bersama PLNKNPI + moderator + EO
11.30–12.00Dialog karhutla bersama BPBDKNPI + moderator + EO
12.00–12.30Tanya jawab, aspirasi, dan rangkumanModerator + KNPI
12.30–12.45Penutupan dan foto bersamaKNPI + EO
12.45–selesaiMakan siang dan ramah tamahSesuai pembagian tugas
!

Catatan: konfirmasi kesediaan narasumber sebelum rundown difinalkan. Jika dialog perlu waktu lebih panjang, panitia bisa mempersingkat sambutan atau menyesuaikan jam mulai.

05 / Rapat 30 Oktober 2026

Target rapat: keputusan yang bisa langsung dikerjakan.

Bawa konsep ini sebagai bahan diskusi. Tandai poin yang sudah disepakati, dan biarkan detail teknis maupun anggaran diselesaikan bersama pihak yang bertanggung jawab.

Checklist hasil rapat

Checklist dapat diubah saat rapat; centang keputusan yang sudah disepakati.

0 dari 6 keputusan